信息收集录入流程规范(★修订08★)
2020年2月9日 更新
开启更多功能,提升办公效能

【注意事项】录入信息必须确保真实性,消息来源须来自官方微博、官方公众号、官方网站、主流媒体认证(比如人民日报)等。宁缺毋滥!以免录入错误信息给疫区造成不必要的麻烦!

一、录入前准备工作

1.1 注册石墨账号

文档协作将统一采用石墨,如果还没有注册请先到这注册,注册后请记住石墨绑定的手机号或者邮箱。注册后的石墨账号必须激活,否则收不到邀请信息。

1.2 开通录入权限

因为编辑人数限制,录入采用定向邀请制。文档默认都是对外部人员显示只读状态,想要获取录入权限请先填写《志愿者录入信息统计表》。审核人员会根据填写发送短信或者邮件邀请(因人数较多可能未及时发送,请耐心等待),再收到邀请后进行确认即可开始录入。

二、具体录入工作

2.1 Hospital-旧表(优先)医院信息录入

(1)Hospital(https://shimo.im/sheets/k399pHyt6HKvW6xR/ ) 表格中的 source 表单表示等待录入的信息。志愿者可以根据该表单【status】字段,挑选没有【已录入】状态的信息源进行录入,确定录入该信息时在【input volunteer】字段写上自己名字,【status】字段选择【录入中】代表你已经在做这个工作了,当录入完成时在【status】字段选择【已录入】代表已经录入完成。


(2)录入的信息包含全国各省份信息,每个省份的表中按市进行划分,各省份各市根据对应的表填写。参考https://shimo.im/docs/ce02f43a0d6e43fc/ 《中国省市大全》,别弄错地区了!!!)


(3)医疗物品需求字段如果有具体需求数量的话填写需求数量,如果只是有需求却没有具体需求数量只需填写1即可,如果不需要该物品,则不需填写任何东西(置空)

如果需求物品使用的标准规范和所列的(表格上物品下方的类型字段即为所列规范)不同,则注明需要的标准规范。


标准示例

规范

1|YY0469-2011

数据不明,| 分割

2000|YY0469-2011

数据明确,| 分割

医院默认物资表




类型

物资名称

默认的标准规范

标准示例

口罩类

普通医用口罩

YY/T 0969-2013


医用外科口罩

YY 0469-2010


医用防护口罩 | N95口罩

GB 19083-2010, 建议3M 1860/1870/9123,防飞沫血液体液款

头部防护类

防冲击眼罩/护目镜/防护眼镜

-


防护面罩

-


防护帽/医用帽/圆帽

-

身体防护类

隔离衣

-


防护服

GB 19082-2003


手术衣

-

手部防护类

乳胶手套

灭菌,GB 10213-2006

腿部防护类

长筒胶鞋/防污染靴

-


防污染鞋套

-


防污染靴套

-

消毒药品类

84消毒液

-


过氧乙酸

-


75%酒精

-


手部皮肤消毒液

-


活力碘

-

其他耗材类

床罩

-


医用面罩式雾化器

-

医疗设备类

测体温设备

-

1|便携式红外线测温仪


空气消毒设备

-

1|移动式空气消毒机


医用紫外线消毒车

-


【区县】字段填写医院所在地(一般填市县就可以了  除非没有这一行政级别)

标准示例

错误示例

答疑

武汉市

湖北省武汉市

该大表就是湖北省

江汉区

武汉市江汉区

该子表即为武汉市

【医院名称】字段填写医院全称格式如下图

标准示例

错误示例

答疑

黄石市第二医院

湖北省黄石市第二医院

该大表就是湖北省

黄石市第二医院

第二医院

非医院全称

【医院地址】字段填写医院详细地址

标准示例

错误示例

答疑

湖北省黄石市黄石港区青山桥102号

黄石市黄石港区青山桥102号

必须为详细地址,省市县一级级


【联系方式】 字段填写具体联系人和手机号;

示例

规范

张三:13999999999 | 李四:021-12032123

①多个联系方式,使用 | 分割;

②联系人的名称,以 : 分割;

③固话区号与号码,用半角连字符(-)连接

【发布时间】字段填写募捐信息发布的时间,优先医院,后媒体(格式:2020/01/25)

【官方链接】字段务必填写官方微博、官方微信公众号、官方网站、或者主流媒体(比如人民日报)等发布的链接;

【备注】字段填写其他特殊说明。


特殊情况

规范

1

当该医院信息中有捐赠信息时(如上图)

进入 Donation 表进行二次录入(捐物表,捐款表),

Hospital 表 该行 备注:Donation 表已录入该医院捐赠信息

2

募捐信息中有超出表中所列物资时

在备注中添加,如:一次性床单、器械1件等

3

当该条信息重复

在备注中注明:重复信息,并在行首(或行尾)填充醒目色:黄(如图)

4

当该条信息错误

在备注中注明:错误的具体内容,并在行首(或行尾)填充醒目色:红(如图)


注意事项:


注意事项

1

大家有权限问题,请及时反馈(石墨登录账号-手机或者邮箱;有无表的编辑权限)

2

请录入医院信息的小伙伴们优先在 Hospital-旧表  认领任务  

3

小伙伴们协同一张表时,可以单独组个群组,分配各自的任务,避免冲突 

4

医院表只能录入医院信息,红十字,慈善会全去捐赠表--Donation

5

通过使用 中国省市大全 文档的查找功能,确认信息所属地区



注意事项二

1

请所有小伙伴核准信息所属地区

2

善用查找(ctrl +F 功能 ,如下图所示

3

认领任务后,请及时更新任务状态(已录入、录入中..)




2.2 Hotel 酒店信息录入

(1)酒店信息有13个表分别对应湖北各地级市,填写时请对应地区填写。

【酒店名称】字段填写酒店详细名称;

【酒店辖区(县区级)】字段填写酒店所在城市的区或者县;

【酒店地址】字段填写酒店所在省-市-区-街道-等详细地址;

【酒店可提供房间数】字段填写酒店实际可以提供的房间数;

【酒店可接待人数】字段填写酒店实际可以接待人数;

【联系人】【联系方式】字段填写要入住酒店需要联系人已经方式:例如张三:13999999999 | 李四:021-12032123 ,即多个联系方式使用 | 分割,每个联系方式需要有联系人的名称,以 : 分割,固话区号与号码之间用半角连字符(-)连接;

【备注】填写特殊说明;

【信息发布源链接】字段填写消息的发布源链接,务必是官方发布的。

2.3 Logistics 物流信息录入

【物流名称】字段填写物流公司的详细名称;

【物流区域】

【联系方式】字段填写联系人及联系方式:例如张三:13999999999 | 李四:021-12032123 ,即多个联系方式使用 | 分割,每个联系方式需要有联系人的名称,以 : 分割,固话区号与号码之间用半角连字符(-)连接;

【发布链接】字段填写物流公司官方发布的链接;

【备注】字段填写其他说明。

2.4 Clinic 义诊信息录入

(1)义诊信息包括线上和线下提供的义诊服务信息。

(2)【义诊单位或个人】字段填写提供义诊的单位或个人信息;

【联系方式】字段填写问诊的联系人以及联系方式:例如张三:13999999999 | 李四:021-12032123 ,即多个联系方式使用 | 分割,每个联系方式需要有联系人的名称,以 : 分割,固话区号与号码之间用半角连字符(-)连接;

【官方链接】字段填写该信息的发布来源(需要确保是官方来源);

【备注】字段可以填写每天问诊的时间段等信息。


2.5 Public_Donation 公众捐赠信息录入

注:该表任务认领方法同 Hospital - 医院表

该表主要录入社会公众应对疫情时 已经 捐出 的信息

列名

规范

企业名称

名称

企业类型

选择央企或民营

企业所在省

省份

企业所在市

市区

捐款金额(万元)

1-100000000

捐款时间

2020/1/01

摘要

应对疫情简明摘要

链接

来源链接

备注

其他信息

2.6 Factory 厂商信息录入

注:厂商信息提供生产厂商的信息,方便快速联系。


【省】字段填写生产厂商所在省;

【区县】字段填写生产厂商所在的区县;

【厂商名称】字段填写生产厂商的名称;

【口罩类产能】

字段填写厂商该类的产能情况;

该类物资名称:医用口罩|N95|一次性口罩。。。

示例一

规范

医用口罩:10万|N95:20万|一次性口罩:20万

每天的产能量,有则注明数量,| 分割

医用口罩|N95|一次性口罩

每天的产能量,无则填上名称,| 分割

【头部防护类产能】

字段填写厂商该类的产能情况;

该类物资名称:防冲击眼罩|护目镜|防护眼镜|防护面罩|防护帽|医用帽|圆帽。。。

示例二

规范

防冲击眼罩:15万|防冲击眼罩:10万

同上

防冲击眼罩|护目镜

同上

【身体防护类产能】

字段填写厂商该类的产能情况;

该类物资名称:隔离衣|防护服|手术衣。。。

示例三

规范

隔离衣:11万|防护服:15万

每天的产能量,有则注明数量,| 分割

隔离衣|防护服

每天的产能量,无则填上名称,| 分割

【手部防护类产能】

字段填写厂商该类的产能情况;

该类物资名称:乳胶手套 。。。

示例四

规范

乳胶手套:15万

同上

乳胶手套

同上

【腿部防护类产能】

字段填写厂商该类的产能情况;

该类物资名称:长筒胶鞋|防污染靴|防污染鞋套|防污染靴套。。。

示例五

规范

长筒胶鞋:5万|防污染靴:10万

每天的产能量,有则注明数量,| 分割

长筒胶鞋|防污染靴

每天的产能量,无则填上名称,| 分割

【消毒药品类产能】

字段填写厂商该类的产能情况;

该类物资名称:84消毒液|过氧乙酸|75%酒精|手部皮肤消毒液|活力碘。。。

示例六

规范

84消毒液:20万|过氧乙酸:50万

同上

84消毒液|过氧乙酸

同上

【检测产品类产能】

字段填写厂商该类的产能情况;

该类物资名称:核酸检测试剂盒。。。

示例七

规范

核酸检测试剂盒:5万

每天的产能量,有则注明数量,| 分割

核酸检测试剂盒

每天的产能量,无则填上名称,| 分割

【医疗器材类产能】

字段填写厂商该类的产能情况;

该类物资名称:红外成像测温仪|实时荧光定量PCR仪|医用紫外线消毒车。。。

示例八

规范

红外成像测温仪:2万|实时荧光定量PCR仪:5万

同上

红外成像测温仪|实时荧光定量PCR仪

同上


【其他物资产能】

字段填写厂商该类的产能情况;

该类物资名称:床罩。。。

示例九

规范

床罩:50万

每天的产能量,有则注明数量,| 分割

床罩

每天的产能量,无则填上名称,| 分割

【资质证明】字段填写该生产商的资质证明(例如照片);

【厂商地址】字段填写生产厂商的地址;

【联系方式】

字段填写生产厂商的联系方式:

示例十

规范

张三:13999999999 | 李四:021-12032123

①多个联系方式,使用 | 分割;

②联系人的名称,以 : 分割;

③固话区号与号码,用半角连字符(-)连接

【发布时间】字段填写该条信息来源的发布时间,标准格式:2020/01/01

【信息发布源链接】字段填写该信息的发布来源(需要确保是官方来源,可以是生产商的官网、公众号信息或者其他主流媒体发布的信息)

【备注】字段填写相关备注信息,例如联系人的姓名等;


2.7 Donation 捐赠信息录入

该表主要录入应对疫情时 接受 社会公众 捐赠 的信息

部分医院中也有捐赠信息的情况,请在捐物表捐款表二次录入,有疑问及时反馈,谢谢

捐物表


列名

规范

受赠方

接受物资方名称,例如基金会或者红十字会等

收款方式

物资

收款账户

接受物资方的相关信息(地址,联系方式,发布时间,所需物资等)

官方链接

官方真实链接

当前状态

“进行中”或者“已完成”


捐款表


列名

规范

受赠方

接受善款方名称,例如基金会或者红十字会等

联系电话

张三:13999999999 | 李四:021-12032123

①多个联系方式,使用 | 分割;

②联系人的名称,以 : 分割;

③固话区号与号码,用半角连字符(-)连接

地址

接受善款方地址

邮箱

接受善款方邮箱

微信公众号

接受善款方的微信公众号

账户名

接受善款方的账户名称

开户行

接受善款方的开户银行

账号

接受善款方的开户银行账号

汇款附言

疫情防控

备注

其他信息

发布时间

2020/01/01

官方链接

官方真实链接

当前状态

“进行中”或者“已完成”



2.8 Travel_Hotel 在外武汉游客住宿信息审核

【省份】填写省份信息;

【市-区】字段填写市-区信息,如果信息只具体到市,则填写市即可,例如武汉市,如果信息具体到区,则填写市和区的信息,例如西安市-新城区;

【联系人(酒店名称或者政府部门)】字段填写联系人信息,如果信息提供了酒店信息,则填写酒店名称,如果信息没有提供酒店名称但是提供了政府部门的名称,则填写政府部门名称,例如福州市新型冠状病毒感染肺炎防控工作应急指挥部;

【具体地址】字段,如果提供了酒店的地址,则填写酒店的地址,否则不填;

【联系方式】字段,如果信息提供了酒店的联系方式,则填写酒店的联系方式,如果信息提供了政府部门的联系方式,则填写政府部门的联系方式;例如张三:13999999999 | 李四:021-12032123 ,即多个联系方式使用 | 分割,每个联系方式需要有联系人的名称,以 : 分割,固话区号与号码之间用半角连字符(-)连接;

【发布时间】字段填写信息发布的时间;

【官方链接】字段务必填写官方微博、官方微信公众号、官方网站、或者主流媒体(比如人民日报)等发布的链接;

【备注】填写备注信息;